Управление финансово-экономической работы

Функциями  Управления в рамках реализации государственного задания ГБУ ДПО «ЧИРО» являются:

•  координация деятельности структурных подразделений ГБУ ДПО «ЧИРО» по реализации мероприятий, направленных на:

• • своевременное и полное выполнение договорных отношений;
  • обеспечение своевременного поступления доходов и осуществления расходов;
  • представление законных интересов ГБУ ДПО «ЧИРО»;

• участие в разработке, реализации и сопровождении проектов, формирующих деятельность по планированию, ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской и иной отчетности, сопровождению соглашений, государственных контрактов ГБУ ДПО «ЧИРО»;
• разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
• обеспечение предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам плановых назначений, предусмотренных ПФХД ГБУ ДПО «ЧИРО», своевременным и правильным оформлением первичных документов и законностью совершаемых операций;
• контроль за соответствием проводимых финансово-хозяйственных операций требованиям НПА и учетной политики ГБУ ДПО «ЧИРО»;
• установление полноты и достоверности отражения совершенных финансово-хозяйственных операций в учете и отчетности ГБУ ДПО «ЧИРО»;
• предупреждение и пресечение финансовых нарушений в процессе финансово-хозяйственной деятельности ГБУ ДПО «ЧИРО»;
• формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности ГБУ ДПО «ЧИРО», его имущественного положения, доходах и расходах;
• разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
• анализ расходования фонда оплаты труда в ГБУ ДПО «ЧИРО» по всем источникам финансового обеспечения;
• внутренний контроль за соблюдением требований к оформлению первичных учетных документов по совершаемым фактам хозяйственной жизни;
• обеспечение деятельности комиссий ГБУ ДПО «ЧИРО»: инвентаризационной, по ревизии кассы, по поступлению и выбытию активов, по осуществлению внутреннего финансового контроля;
• ведение налогового учета и учета страховых взносов в Социальный фонд России;
• участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения недостатков и повышения эффективности в расходовании средств при выполнении государственного задания:
• принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой дисциплины;
• обеспечение соответствия действующему законодательству издаваемых в учреждении локальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления и в случае издания таких актов, противоречащих действующему законодательству, принятие мер к их отмене в установленном порядке;
• обеспечение соблюдения законности в деятельности организации и защиту ее правовых интересов;
• проведение экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в ГБУ ДПО «ЧИРО в соответствии с компетенцией Управления;
• проверка наличия имущества учреждения, в том числе: инвентаризация, внезапная проверка;
• проверка учета у материально ответственных лиц, в том числе закупок за наличный расчет с внесением соответствующих записей в книгу учета материальных ценностей, проверка достоверности данных о закупках в торговых точках;
• при проведении внутреннего финансового контроля проведение мероприятия научной организации труда (хронометраж, фотография
• рабочего времени, метод моментальных фотографий и т. п.) с целью оценки
• напряженности норм времени и норм выработки;
• подготовка материалов о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного ГБУ ДПО «ЧИРО»;
• участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;
• осуществление информационной поддержки и ведение сайта учреждения по направлениям деятельности Управления.
• осуществление подготовки материалов для формирования отчета по результатам самообследования ГБУ ДПО «ЧИРО» в пределах компетенции Управления;
• подготовка/участие в подготовке отчета о результатах деятельности учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.
• подготовка информационно-аналитических и методических материалов по направлению деятельности Управления к публикации или размещению в сети Интернет;
• разработка проектов локальных нормативных актов и приказов в соответствии с компетенцией Управления;
• осуществление планирования деятельности Управления и ГБУ ДПО «ЧИРО» на плановый период;
• ведение делопроизводства в соответствии с установленными требованиями и в рамках компетенции Управления;
• обеспечение подготовки материалов к Ученому совету, Общему собранию работников по проблематике, отнесенной к компетенции Управления;
• обеспечение достижения индикативных показателей программы развития ГБУ ДПО «ЧИРО».